Menjaga privasi membutuhkan perhatian sejak informasi pertama kali diterima. PT AETHER TEKNOLOGI INOVATIF memperlakukan data pengguna sebagai informasi yang perlu dikelola secara bertanggung jawab dan tidak digunakan melebihi kebutuhan yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan.
Informasi dapat diperoleh dari data yang diberikan pengguna ketika berinteraksi dengan perusahaan maupun ketika menggunakan layanan. Data tertentu juga dapat tercatat sebagai bagian dari aktivitas penggunaan, sejauh memang diperlukan untuk menjalankan proses yang tersedia.
Informasi dapat digunakan untuk memproses kebutuhan pengguna, memberikan bantuan, menjaga keamanan, mengevaluasi kegiatan, serta melakukan pengembangan. Penggunaan untuk kepentingan lain dilakukan apabila terdapat dasar atau kebutuhan yang sesuai.
Informasi pengguna hanya dapat diakses oleh pihak yang memiliki kebutuhan pekerjaan yang berkaitan. Pembatasan tersebut diterapkan untuk mengurangi kemungkinan informasi digunakan oleh pihak yang tidak berkepentingan.
Data disimpan selama masih dibutuhkan untuk tujuan yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan atau kewajiban yang harus dipenuhi. Setelah masa kebutuhan berakhir, penanganan data dilakukan berdasarkan prosedur yang berlaku.
Perusahaan dapat melibatkan pihak lain dalam menjalankan pekerjaan tertentu. Apabila informasi pengguna perlu digunakan dalam proses tersebut, penggunaannya dibatasi pada kebutuhan yang berkaitan dengan pekerjaan.
PT AETHER TEKNOLOGI INOVATIF menerapkan langkah pengamanan yang dianggap sesuai untuk menjaga data. Pengguna juga perlu ikut menjaga keamanan dengan tidak memberikan informasi akses pribadi kepada orang lain dan menggunakan perangkat dengan hati-hati.
Kebijakan privasi dapat mengalami penyesuaian ketika terdapat perubahan kegiatan, sistem, atau peraturan. Informasi mengenai pembaruan akan disampaikan melalui media yang tersedia.